Создание процесса по согласованию договоров в компании Dengi Market

• упорядочить процесс согласования договоров;

• ускорить прохождение документов между ответственными;

• разделить договоры по типам (аренда, ГПХ, услуги) и настроить собственную логику согласований для каждой категории;

• обеспечить контроль сроков и прозрачность действий на каждом этапе;

• создать единое цифровое пространство для работы с документами и контрагентами.

На базе возможностей смарт-процессов Битрикс24 был выстроен автоматизированный документооборот.

• Созданы три отдельных смарт-процесса для согласования договоров: аренда, ГПХ и услуги.

• Для каждого смарт-процесса разработана собственная форма запуска и логика маршрутизации.

• Настроена автоматическая последовательность согласований: назначение ответственных, уведомления участников, контроль сроков.

• Реализован дополнительный смарт-процесс для хранения информации о юридических лицах, что позволило централизовать работу с контрагентами.

• Все процессы объединены в единое цифровое рабочее пространство, что упростило управление и контроль со стороны руководства.

Внедрение автоматизированного документооборота позволило компании достичь значимых улучшений:

• Срок согласования договоров сократился в 3 раза.

• Руководство получило прозрачный инструмент для мониторинга и контроля всех этапов согласования в режиме реального времени.

• Исключены случаи потери документов и затягивания сроков.

• Повышена эффективность взаимодействия между сотрудниками и отделами.

• Создана централизованная база договоров и контрагентов внутри Битрикс24.

Таким образом, проект помог «Деньги Маркет» выстроить современный, удобный и прозрачный документооборот, обеспечив высокий уровень контроля и значительную экономию времени.