Корпоративный портал для производственной компании "Целинмаш"

ТОО «Производственная компания ЦелинМаш» — казахстанский производитель насосного оборудования и технологических решений в блочно-модульном исполнении. Компания была основана в 2018 году и насчитывает штат из 21–30 специалистов из Казахстана, России и Украины. Команда обладает высоким уровнем компетенций в проектировании, конструировании и сервисном обслуживании сложных инженерных систем.

Компания «ЦелинМаш» активно развивается и нуждалась в создании единого корпоративного портала, который позволил бы повысить эффективность внутренних процессов и взаимодействия с клиентами. Руководство выделило следующие ключевые цели проекта:

• Централизация доступа к информации и упрощение внутренних коммуникаций.

• Автоматизация документооборота, включая технические задания, закупки и отчёты.

• Упрощение управления проектами, задачами и знаниями.

• Повышение прозрачности и контроля над бизнес-процессами.

• Ускорение принятия решений за счёт цифровизации и стандартизации процедур.

• Создание технологической базы для масштабирования бизнеса и интеграции дополнительных систем.

На базе Битрикс24 был реализован корпоративный портал, интегрированный с существующими системами компании. Портал стал единым цифровым пространством для сотрудников, обеспечив:

• Централизованное хранилище документов (чертежи, регламенты, нормативы, проекты).

• Управление проектами и задачами с возможностью отслеживания сроков и загрузки исполнителей.

• Хаб для коммуникаций — корпоративный чат, внутренняя социальная сеть и уведомления.

• Автоматизацию бизнес-процессов: шаблоны и маршруты согласования, прозрачный контроль исполнения.

• Сценарий согласования счетов в рамках смарт-процесса: документ автоматически проходит цепочку согласования, фиксируются комментарии и решения на каждом этапе, а права доступа разграничены по ролям.

• Разграничение прав доступа для защиты данных и удобного управления информацией.

• Аналитические инструменты для формирования отчётов по ключевым показателям.

Реализация корпоративного портала позволила компании «ЦелинМаш»:

• Повысить эффективность проектной и конструкторской деятельности за счёт централизованного управления задачами и документами.

• Ускорить процесс согласования счетов и других документов — благодаря автоматизации сроки сократились в разы, а ошибки и потери информации были минимизированы.

• Повысить прозрачность взаимодействия: вся история согласований, комментарии и вложения сохраняются в карточках смарт-процессов.

• Улучшить качество внутренних коммуникаций между подразделениями и филиалами.

• Создать технологическую основу для дальнейшего роста: портал готов к интеграции со складом, CRM и другими системами.

Благодаря внедрению корпоративного портала на базе Битрикс24 «ЦелинМаш» получил современный инструмент для управления проектами, документооборотом и внутренними процессами, что обеспечивает компании устойчивое развитие и готовность к масштабированию.