Автоматический экспорт в Google Sheets
Приложение позволит автоматически выгружать данные из сделок и лидов по определённому признаку и условиям в документы Google Sheets с поддержкой множественных задач, перезаписи данных и записи на разные листы документа.
Бесплатно
Встроенные покупки
-
Оценка
-
Установок144
-
Разработчик
Описание
В современных бизнес-процессах предприятий часто возникает потребность в своевременной выгрузке и актуализации данных из сделок или лидов системы «Битрикс24» в документы Google Sheets. Применений таким документам множество — от формирования реестров отправленных и отслеживаемых посылок с заказами из Интернет-магазинов до выгрузки данных с целью дальнейшего построения отчётности и планирования дальнейшей деятельности.
Приложение «Автоматический экспорт в Google Sheets» для «Битрикс24» станет незаменимым помощником в решении проблем своевременного и качественного экспорта данных независимо от того, какая именно задача требует использования документов Google Sheets, ведь данное приложение позволяет:
Сразу после установки приложения доступ к его использованию будет предоставлен без дополнительной платы сроком на 10 календарных дней для того, чтобы Вы могли оценить качество работы продукта и его соответствие Вашим бизнес-процессам.
Приложение «Автоматический экспорт в Google Sheets» для «Битрикс24» станет незаменимым помощником в решении проблем своевременного и качественного экспорта данных независимо от того, какая именно задача требует использования документов Google Sheets, ведь данное приложение позволяет:
- Осуществить разовую выгрузку данных из лидов или сделок по заданному фильтру и с заданными условиями;
- Регулярно выгружать данные из лидов и сделок в документ Google Sheets, при этом используя индивидуальный набор данных и заполняя поля в документе только теми данными, которые действительно нужны;
- Записывать данные на разные листы одного документа Google Sheets либо осуществлять запись в разные документы;
- Проверять данные перед записью на наличие их в документе: в соответствии с настройками задачи, сделка или лид могут выгружаться либо при каждой выгрузке заново, либо однократно, либо в случае, если какие-то из данных, записываемых в документ Google Sheets, были изменены в «Битрикс24»;
- Осуществлять полную перезапись всех данных листа документа Google Sheets (к примеру, если необходимо, чтобы лист всегда содержал данные только тех сделок, которые в настоящий момент соответствуют требованиям задачи экспорта) либо записывать новые данные в свободную строку в конце документа.
- Однократно в рамках разового экспорта;
- Ежечасно с указанием минуты, в которую экспорт должен совершаться;
- Ежесуточно с указанием часа и минуты, во время которых экспорт будет исполнен;
- Еженедельно с указанием дня недели, часа и минуты исполнения;
- Ежемесячно с указанием числа (или последнего дня месяца независимо от конкретного числа), часа и минуты для исполнения.
- При оплате за год (12 месяцев) — 105 тыс. тенге;
- При оплате за полугодие (6 месяцев) — 59 тыс. тенге;
- При оплате за квартал (3 месяца) — 32 тыс. тенге.
Сразу после установки приложения доступ к его использованию будет предоставлен без дополнительной платы сроком на 10 календарных дней для того, чтобы Вы могли оценить качество работы продукта и его соответствие Вашим бизнес-процессам.
История версий
Версия 3
Множество различных исправлений, которые позволят использовать приложение с ещё большим удобством:
- Добавлена возможность выгрузки значений универсальных списков для полей сделки, лида, контакта или компании соответствующего типа (ранее выгружался только ID выбранного значения без его превращения в фактическое наименование);
- Переосмыслена работа с фильтрами: поля списочного типа, а также поля, передающие источник и дату, теперь добавляются в фильтр выборки не в режиме ручного произвольного ввода, а в режиме выбора вариантов из списка или выбора даты и времени по шаблону. Для полей с большим количеством вариантов предусмотрен удобный поиск, который позволит оставить в выпадающем списке только подходящие по запросу варианты;
- Выбор поля для выгрузки, а также поля для фильтрации теперь упрощён благодаря дополнительной подсказке о сущности, которой принадлежит поле (теперь перепутать одноимённые поля различных сущностей просто невозможно), а также поиску по названию;
- Регулярные выгрузки теперь можно включать и отключать на время, более не потребуется удалять их и создавать заново;
- Любую выгрузку можно остановить во время исполнения, перезапустить либо запустить из списка выгрузок: больше не нужно переносить выгрузку на ближайшее время, чтобы она исполнилась;
- Существенно увеличена скорость получения данных за счёт оптимизации запросов к REST API Битрикс24;
- Добавлена возможность добавления в выгрузку текущих даты и времени, что может быть полезно для мониторинга стадий обработки сделки/лида при регулярных выгрузках при обновлении. Текущая дата и время не влияют на уникальность строки, поэтому дублирование строк при использовании данного поля не произойдёт;
- Добавлена возможность записи в таблицу как источника в формате его системного ID в Битрикс24, так и в виде текстового наименования соответствующего источника;
- Добавлена возможность форматирования полей денежного типа: передавать такие значения в таблицу теперь можно как с запятой в качестве десятичного разделителя, так и с точкой. Валюта может быть передана как в формате трёхзначного кода, так и в виде специального символа (либо вообще может не передаваться).
29.04.2025
Версия 2
- Исправлена запись пустых строк в таблицы Google Sheets: если выгружаемая сделка или лид не содержат данных ни в одном из полей, выбранных для записи в таблицу — такая сделка не попадёт в таблицу (ранее была бы выгружена в виде пустой строки);
- Исправлено некорректное позиционирование новых строк при записи в документ с «прилипающей» первой строкой;
- Оптимизирована работа с контактами и компаниями: приложение будет работать с пакетными запросами, благодаря чему при крупных выгрузках сформирует ощутимо меньше запросов к REST API «Битрикс24» и исполнит выгрузку быстрее;
- Добавлено преобразование списочных полей в текстовое представление при выгрузке в Google Sheets. Если ранее варианты списочных полей выгружались в таблицу в виде соответствующих им ID справочника «Битрикс24», то теперь будут выгружаться в виде именно текстового значения (названия варианта);
- Добавлена возможность выгрузки в таблицу позиции пользователя в структуре предприятия: можно выгружать не только имя ответственного за лид/сделку, но и наименование отдела, к которому он привязан.
17.02.2025
.png)
