Отчеты — полезный инструмент для отслеживания задач и сбора статистики о них. Они помогают оценить эффективность работы сотрудников и улучшить ее.
Перейдите в раздел Задачи и Проекты > Еще > Отчеты.
Мы разделили список отчетов на Личные и Стандартные:
- Личные — отчеты, которые вы создали вручную
- Стандартные — готовый набор типовых отчетов.
Личные отчеты
Чтобы создать новый отчет, нажмите Добавить отчет.
В конструкторе заполните поля данных, которые необходимы для отчета. Можно создать отчет по каждому сотруднику и за любой отчетный период. Собрать такую статистику может как руководитель отдела, так и любой сотрудник.
Что означают статусы задач в отчете
- Новая — создана в отчетном периоде.
- Открыта — начата выполняться в отчетном периоде.
- В работе — находится в статусе «Выполняется» или «Ждет выполнения».
- Завершена — завершена в отчетном периоде.
- Просрочена — крайний срок задачи уже прошел, но она еще не завершена.
- Оценена — указана отрицательная или положительная оценка.
- Эффективность (%) — процент задач с положительной оценкой по отношению к общему числу задач в отчете.
Стандартные отчеты
В этом разделе находятся уже готовые отчеты по разным показателям. Эти отчеты не нужно настраивать в конструкторе, их данные будут актуальны при каждом использовании.
Стандартные шаблоны нельзя редактировать, но вы можете создать свой шаблон отчета на основании готовых, для этого нажмите кнопку Копировать.
Импорт отчетов
Вы можете импортировать ранее созданные отчеты в формате CSV. Для этого нажмите кнопку импортировать и загрузите файл.
Коротко
- Отчеты в задачах помогают оценить эффективность сотрудников и улучшить ее.
- Отчеты, которые вы добавили вручную, — личные. Готовый набор отчетов — cтандартные. Ранее созданные отчеты можно загрузить в список в формате CSV.
