Важное сообщение — это особый тип публикации в ленте новостей, который помогает донести информацию до сотрудников и отследить, кто с ней ознакомился. Например, компания меняет регламент работы — нужно, чтобы каждый сотрудник прочитал новые правила и вы могли это проверить.
Написать сообщение
1–3. Перейдите в раздел Лента и нажмите Еще > Важное сообщение.
4. Добавьте заголовок и текст сообщения — так при беглом взгляде на сообщение будет понятно, о чем идет речь.
5. При необходимости прикрепите дополнительные материалы, добавьте тег или упомяните сотрудника.
Выбрать получателя
Важное сообщение можно отправить отделу, рабочей группе или конкретным сотрудникам. Нажмите на поле Кому и выберите получателей.
Указать время активности
Выберите период, в течение которого сообщение будет отображаться в ленте. Нажмите на поле с периодом и выберите подходящий вариант.
- Один день, два дня, неделю, месяц — сообщение автоматически исчезнет через выбранный период.
- До точной даты — укажите день в календаре. Сообщение будет активным до этой даты.
- Всегда — сообщение остается в ленте бессрочно. Подходит, если его должны увидеть новые сотрудники после добавления в Битрикс24.
Когда все поля заполнены, нажмите Отправить.
После публикации важное сообщение отображается в ленте на зеленом фоне и в правом меню. Новые сотрудники смогут увидеть его после добавления в Битрикс24.
Сотрудники подтверждают ознакомление кнопкой Прочитано.
Чтобы посмотреть, кто ознакомился с сообщением, нажмите Пользователи внизу сообщения. Откроется список сотрудников, которые отметили прочтение.
Коротко
- Важное сообщение помогает донести информацию до сотрудников и проверить, кто ее прочитал.
- Создать его можно в разделе Лента > Еще > Важное сообщение.
- Укажите получателя: отдел, группу или конкретного сотрудника.
- Задайте время активности: период, до точной даты или бессрочно.
- В ленте важное сообщение выделено зеленым фоном.
- Нажмите Пользователи внизу сообщения, чтобы увидеть, кто отметил прочтение.
